晋安监职监字〔2011〕5号
各市安全生产监督管理局，中央驻晋及省属有关重点企业：
为认真贯彻《关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发[2010]23号）精神，全面落实《作业场所职业危害申报管理办法》（国家安全监管总局令第27号，以下简称《申报办法》）要求，进一步规范全省作业场所职业危害申报工作，根据国家安监总局的相关要求，结合我省实际，就进一步做好作业场所职业危害申报工作有关事项通知如下：
一、申报管理
中央驻晋企业、省属企业和市属企业及其所属单位的职业危害申报，向其所在地设区的市级安全生产监督管理部门申报；其它生产经营单位的职业危害申报，向其所在地的县级安全生产监督管理部门申报。
二、工作目标
　　（一）通过开展作业场所职业危害申报工作，全面掌握全省作业场所职业危害基本状况，建立全省职业危害网上管理信息系统，为职业病的预防监管提供服务。
（二）完成《山西省职业病防治规划（2010—2015年）》规定的申报率85%的目标。石英砂加工和使用、木质家具制造、石棉制品、使用高毒物品（高毒物品种类按《高毒物品目录（2003年版）》确定）等职业危害严重的企业申报工作要作为申报重点加以推进，争取两年内申报率达到100%。
三、申报时间
作业场所职业危害每年申报一次。省属和中央驻晋企业申报工作原则上在每年10月30日前完成。其他生产经营单位申报完成时间由各地根据实际具体确定。          
四、申报程序
作业场所职业危害申报采取网上申报和书面申报方式。生产经营单位申报工作流程如下：
（一）网上申报注册
生产经营单位登录中国安全生产科学研究院网（网址：http://www.chinasafety.ac.cn）“作业场所职业危害申报与备案管理系统”（以下简称“申报系统”）进行网上申报注册，取得用户名和密码。
（二）在线填写、打印、提交《申报表》
1、在线填写。生产经营单位通过用户名和密码进入“申报系统”后，点击职业病危害申报管理中的“申报与打印”，通过“打开填报表”依次填写《申报单位基本情况》、《申报单位生产基本情况》、《申报单位存在职业病危害的作业场所》、《作业场所职业病危害因素汇总表》和《接触职业病危害因素人员管理情况汇总表》（详见附件1）等5张报表。
2、信息上报。生产经营单位对每张报表核对无误后，点击“信息上报”。
3、打印报表。点击“打印报表”，将打印好的报表盖章。
4、上报审查。按照分级、属地管理的原则，将纸质申报表报送相应的安全监管部门进行审查和备案。
（三）安全监管部门审查和备案
审查：安全监管部门在收到生产经营单位报送的纸质《申报表》后，结合生产经营单位网上申报表，对纸质《申报表》和相关材料进行审查。
备案：对符合备案要求的，安监部门为生产经营单位开具《作业场所职业危害申报回执》（见附件2），并将《申报表》以及相关材料归入职业健康管理档案。
五、有关要求
（一）加强领导，落实责任。开展职业危害申报工作是职业健康监管工作的重要内容，也是做好职业安全健康工作的基础和前提。各级安全监管部门要充分认识做好作业场所职业危害申报工作的紧迫性和重要性，把职业危害申报工作列入安全生产目标责任制考核范围，切实加强领导，制定工作措施，落实人员责任，摸清企业底数，明确工作目标，加大培训力度，扎实推进辖区内相关企业的职业危害申报工作，逐步建立完善职业危害管理档案。
（二）高度重视，及时申报。做好职业危害申报工作是企业必须履行的法定义务和责任，有助于企业掌握自身的职业危害情况、也是全面提升企业管理水平的重要手段。各生产经营单位要高度重视申报工作，指定专人负责，认真制定申报工作方案，提前谋划，按照相关要求，依法及时做好申报工作。
（三）强化督导，严格执法。各级安全监管部门要根据辖区内企业的职业危害情况，结合年度申报目标进度，深入企业，监督与服务并举，及时进行督促指导。要加大对未申报企业的执法检查，通过严格的监督执法，促进企业履行申报义务，不断提高申报率。要加大对未申报企业的处罚力度，对存在职业危害而未依法申报的企业要责令限期改正，督促其在规定时限内进行申报，对拒不申报的，要严格按照《申报办法》等相关规定进行处罚。
（四）定期上报，及时通报。各市安监部门要根据本地实际，将职业危害申报任务分解到每个月，采取有力措施，确保职业危害申报稳步推进。要建立季通报、月报告制度，于每月5日前将上月申报工作进展情况报省局。省局已将职业危害申报工作列入年度重点工作考核内容，适时组织督导检查，年底将以省政府安委办名义对全省申报工作开展情况进行通报。